In tegenstelling tot een ‘gewone gift, is een periodieke gift van de eerste tot de laatste euro aftrekbaar. Dus niet alleen tot een wettelijk maximum van 10% van het inkomen.
Een gift wordt een periodieke gift als je van te voren vastlegt dat je (ten minste) 5 jaar een gelijk bedrag gaat schenken aan een bepaald goed doel, zoals iTeams NL. Tot 2014 kon dat alleen met een notariële vastlegging, maar sinds dat jaar kan het ook anders, namelijk zonder notaris. Beide wegen leg ik even aan u uit.
Via de Notaris
Die akte die de notaris opstelt heeft een aantal condities, voor en nadelen.
- Heeft de dienst van de notaris nodig
- Erkend door de belastingdienst
- Het kost geld, voor jou of voor de stichting
- Meer administratie
- Het is voor 5 jaar
- Er is een minimum bedrag van 150 euro.
Totaal aftrekbaar, ongeacht de 11% drempel voor giften
Met verklaring van belastingdienst
Vanaf 2014 kan een periodieke gift voor het eerst zónder notaris.
- Geen notaris nodig
- Erkend door de belastingdienst
- Het is gratis
- Minimale administratie
- Het is voor een bepaalde tijd
- Er is geen minimum bedrag, dus is ook eventueel geschikt voor kleinere bedragen
Totaal aftrekbaar ongeacht de 11% drempel
Handelwijze
Als u via de notaris wilt afhandelen dan waarderen we dat. En zullen natuurlijk met u meewerken. De keuze van een notaris is aan u, en ook het bijbehorende kostenplaatje.
Wil u via een formulier de periodieke schenking vastleggen dat dient u dit formulier van de belastingdienst te downloaden en uw gedeelte in te vullen. iTeams NL vult het tweede gedeelte in en u ontvangt het origineel van ons terug (wij houden een kopie in onze administratie). U dient op navraag van de belastingdienst het formulier te kunnen overleggen.
Download het formulier van de belastingdienst.
Schenking in natura
Er is ook een mogelijkheid om periodieke schenkingen in natura te doen. Dat is wat gecompliceerder, voor uw en onze boekhouding. De tegenwaarde van het gegeven of ter beschikking gestelde (gebruiks) voorwerp is dan aftrekbaar. Een jaarlijkse donatie van koffie voor het kantoor zou zo’n donatie kunnen zijn, of het ter beschikking stellen van apparatuur en voertuigen. Wij staan bij het laatste echter een beleid voor dat we de werker/vrijwilliger in staat willen stellen om voor zijn werk de juiste apparatuur en vervoersmiddelen aan te schaffen en het eigendomsrecht ook bij hem of haar te houden. Goed overleg vooraf is daarom wel geboden. Ook met het oog op de juiste donaties.
Download het formulier van de belasting dienst voor donatie in natura.